株主総会資料の電子提供制度についてのご案内

株主総会資料の電子提供制度とは

会社法の改正により、株主総会資料(招集ご通知)の電子提供制度(ウェブ化)が開始されました。株主の皆様におかれましては、会社から通知書面にてご案内するウェブサイトにアクセスすることで、株主総会資料をご確認いただくことができます。当社では2023年6月27日(火)開催の定時株主総会から適用となっております。

主な変更点

  • 株主総会資料のご提供方法が、従来の郵送による書面交付からウェブサイトへの掲載に変更となりました。
  • ウェブサイトへのアクセス方法等を記載した通知書面を郵送します。
  • 株主総会資料は、ウェブサイトにアクセスすることでご確認いただけます。
従来どおり
  • 議決権行使書は、書面での送付を継続します。なお、従来どおりインターネットによる議決権行使も行っていただけます。

インターネットのご利用が困難な株主様

株主総会資料をウェブサイトで閲覧することが困難な株主様は、お取引のある証券会社または当社株主名簿管理人(三菱UFJ信託銀行株式会社)へ
お申し出ください。お手続き(書面交付請求)いただくことで、書面でお受け取りいただくことが可能です。
なお、書面交付請求を行わなくとも、ウェブサイトへのアクセス方法(URL)等を記載した通知書面はお送りいたします。

書面でお受け取りいただくためのお手続き
(書面交付請求)

必要なお手続きは2通りございます。

お取引のある証券会社へご連絡・お手続き
当社の株主名簿管理人である三菱UFJ信託銀行株式会社へご連絡・お手続き

①、② のどちらでお手続きいただく際にも、事前に以下の情報が必要になります。

(1)
当社株式の証券コード(6857)および会社名(株式会社アドバンテスト)
(2)
株主様ご自身の株主番号(9桁)

※ 株主番号は、議決権行使書や配当金計算書、配当金領収証等に表示されています。

ご注意事項
  • 証券会社へお申し出の場合、証券会社がそのお申し出を株主名簿管理人に取り次ぐための手数料をいただく場合がございます。
  • 株主名簿管理人にお申し出の場合、書面交付請求のお手続きで提出いただくはがきの郵送費は株主様のご負担となります。
  • 書面交付請求は、株主総会の基準日までにお手続きを完了いただく必要がございます。お手続き完了まで3週間以上かかる場合もございますので、余裕をもってお手続きを実施ください。
  • 直近の基準日に書面交付請求のお手続きが間に合わなかった場合は、その次の基準日における株主総会から書面交付が開始されます。
  • お手続き後に全て売却した場合には、あらためてお手続きが必要となる場合がございます。
  • 書面交付請求をすると、株主総会資料を継続的に書面でお受け取りいただけます。一方で、書面交付請求の受付日から1年以上経過した株主様に対して、改めて書面の交付を終了する旨を当社がお知らせしたときには、書面交付請求は終了します。書面交付の継続をご希望される場合には、別途お知らせする期間内に再度お手続きが必要になります。この点、予めご了承ください。
お問い合わせ先